Richtlijn hoe om te gaan met externe verzoeken voor gebruik van club faciliteiten. Deze richtlijn geeft weer hoe we omgaan met verzoeken van individuen (leden/niet-leden), verenigingen, sponsoren, bedrijven of anderen voor het gebruik van club faciliteiten.
Banen
- Baanhuur is alleen mogelijk tijdens daluren als er geen andere activiteiten plaatsvinden.
- Daluren zijn door de week van 08.30 – 17.30 en in de weekenden van 13.30 – 20.30.
- Tennis- en/of padelbanen kunnen, tegen actuele tarieven, gereserveerd en betaald worden via deze link.
- Annuleringen kunnen ook via deze link doorgegeven worden. Stornering van de betaalde kosten vindt dan automatisch plaats.
- Het is niet mogelijk rackets en/of ballen van de club te lenen of te huren.
- Basisscholen binnen de kern Loon op Zand mogen gratis gebruik maken van de banen door een verzoek te sturen naar [email protected].
Paviljoen
- Gebruik van het paviljoen is alleen mogelijk als er minimaal één volwassen lid van de club aanwezig is.
- Dit lid is verantwoordelijk dat de bar gedurende de huurperiode altijd door volwassen leden van de club bemand is.
- Verzoeken voor het gebruik van het paviljoen moeten minimaal drie weken van tevoren worden gestuurd naar [email protected].
- De activiteitencommissie bepaalt of gebruik van het paviljoen akkoord is.
- Indien akkoord, krijgt het lid op de dag van baanhuur met zijn/haar toegangscode toegang tot het het bargedeelte.
- Alle genuttigde dranken en etenswaren dienen via de kassa vastgelegd én direct betaald te worden.
- Dit lid is verantwoordelijk voor de naleving van de clubregels tijdens het gebruik van het paviljoen (o.a. schoonmaak en aanvullen dranken).
- Eventuele schade (waaronder niet afgerekend verbruik) of extra schoonmaakkosten als gevolg van het gebruik van het paviljoen worden op de aanvrager verhaald.
Park
- Het is niet toegestaan andere activiteiten zoals het organiseren van een BBQ, inzet van foodtrucks, optreden van artiesten, te combineren met het gebruik van de banen en/of paviljoen.
Alle vragen met betrekking tot het gebruik van onze club faciliteiten kunnen gestuurd wordeen naar [email protected].
Deze richtlijn is opgesteld en goedgekeurd door het bestuur van TPC Loon op Zand. Het bestuur behoudt zich het recht voor om deze richtlijn te allen tijde aan te passen.
